人員執掌-事務組
資訊群組 :
事務組
職稱:組長
姓名:趙永騰
代理人:王彥蓁
聯絡電話:(03)4581196 分機 3620
電子郵件:maxchao@uch.edu.tw
業務內容:
- 綜理、規劃、推動及協調全組業務。
- 年度各項預算之編列與審核。
- 網頁之管理與日常維護。
- 校園門禁系統之設定與管理(含修退學、離職人員之權限註銷)。
- 支援整體發展獎勵補助經費、獎補助款之資料統籌業務。
- 支援內部控制與內部稽核相關業務。
職稱:組員
姓名:王彥蓁
代理人:楚萃勛
聯絡電話:(03)4581196 分機 3623
電子郵件:mini@uch.edu.tw
業務內容:
- 行政單位採購:學務處、招生處、秘書室、人事室、會計室、公關室、永續辦公室、學禮書院、圖書館之財物與勞務採購事務(含維修案與計畫案)。
- 教學單位採購:民設學院、餐旅系、國企系、數媒系、應外系、室設系之財物與勞務採購事務(含維修案與計畫案)。
- 駐校保全管理:合約與法規修定、保全人員工作管理與調配、相關費用申請。
- 校園停車場管理:車道開放管制、停車證販售與 e 化作業、法規修定及停車場設備管理。
- 校園管理員與清潔人員管理:含清潔工作分派、公共區域例行性環境消毒、排水系統維護與清潔、相關費用申請。
- 工讀生管理:含工作分配、人員調配及工讀費申請。
- 全校資源回收管理之執行與營運。
- 校園垃圾清運管理(含合約與法規修定、費用申請)。
- 清潔打掃用品申請、校園祭祀與普渡物資採買。
- 全組電子公文登記桌之收發與分辦。
- 協助秘書室及董事會之紅白帖花籃採買與登報業務。
- 全校報紙刊物之訂閱與分送。
- 擔任政府電子採購網窗口(窗口 2)。
- 臨時交辦業務。
職稱:組員
姓名:楚萃勛
代理人:徐子茹
聯絡電話:(03)4581196 分機 3625
電子郵件:tcchu@uch.edu.tw
業務內容:
- 行政單位採購:教務處、教學卓越中心、通識中心之財物與勞務採購事務(含維修案與計畫案)。
- 教學單位採購:電資學院(電子系、電機系、資工系)之財物與勞務採購事務(含維修案與計畫案)。
- 全校原住民與身心障礙團體優先採購、綠色採購之統整與彙辦。
- 全校性活動瓶裝水之領用管理與費用申請。
- 全校飲水機採買、設備定期保養維護、費用申請及水質檢驗結果紀錄表填寫。
- 全校複印機租約管理(含設備租賃管理、合約與法規修定及費用申請)。
- 委外經營與校園餐飲招商管理(含全家便利商店合約與法規管理修定)。
- 擔任政府電子採購網窗口(窗口 1)。
- 臨時交辦業務。
職稱:組員
姓名:徐子茹
代理人:王彥蓁
聯絡電話:(03)4581196 分機 3622
電子郵件:jamiehsu0618@uch.edu.tw
業務內容:
- 行政單位採購:技合處、推廣教育中心、進修部、國合處、總務處之財物與勞務採購事務(含維修案與計畫案)。
- 教學單位採購:工學院(土木系、應資系、機械系、車輛系、材料學程)、商管學院(工管系、企管系、資管系、行銷系、財金系)之財物與勞務採購事務(含維修案與計畫案)。
- 支援校園管理員與清潔人員管理:含清潔工作分派、公共區域例行性環境消毒、排水系統維護與清潔、相關費用申請。
- 支援工讀生管理:含工作分配、人員調配及工讀費申請。
- 支援全校資源回收管理之執行與營運。
- 支援校園垃圾清運管理(含合約與法規修定、費用申請)。
- 支援清潔打掃用品申請、校園祭祀與普渡物資採買。
- 支援校園保護智慧財產權之填報與宣導。
- 校園洗衣機與販賣機租約管理(含設備租賃管理、合約與法規修定)。
- 擔任政府電子採購網窗口(窗口 3)。
- 臨時交辦業務。
職稱:校園管理清潔人員
業務內容:
- 全校大型活動事前場地清潔與事後場地整理。
- 全校公共區域場地清潔維護。
- 全校各項活動場地佈置與清潔維護。
- 全校各館樓整潔維護。
- 全校每日生活垃圾清運。
- 全校排水溝、排水孔維護與清潔。
- 全校廁所清潔衛生管理。
- 全校資源回收管理執行與清運。
