組長：趙永騰 【代理人：王彥蓁】
分機：3620
電子郵件信箱：maxchao@uch.edu.tw
- 綜理、規劃、推動及協調全組業務。
- 事務組年度各項預算之編列與審核。
- 事務組網頁之管理與日常維護。
- 校園門禁系統之設定與管理（含修退學、離職人員之權限註銷）。
- 支援整體發展獎勵補助經費、獎補助款之資料統籌業務。
- 支援內部控制與內部稽核相關業務。
- 支援校園保護智慧財產權之填報與宣導。
組員：王彥蓁 【代理人：楚淬勛】
分機:3623
電子郵件信箱：mini＠uch.edu.tw
- 行政單位：學務處、招生處、秘書室、人事室、會計室、公關室、永續辦公室、學理書院、圖書館之財物與勞務採購事務（含維修案與計畫案）。
- 教學單位：民設學院、餐旅系、國企系、數媒系、應外系、室設系之財物與勞務採購事務（含維修案與計畫案）。
- 駐校保全管理：合約與法規修定、保全人員工作管理與調配、相關費用申請。
- 校園停車場管理：車道開放管制、停車證販售與E化作業、法規修定及停車場設備管理。
- 全組電子公文登記桌之收發與分辦。
- 協助秘書室及董事會之紅白帖花籃採買與登報業務。
- 全校報紙刊物之訂閱與分送。
- 擔任政府電子採購網窗口（窗口2）。
- 臨時交辦業務。
組員：楚萃勛 【代理人：蔡清旭】
分機:3625
電子郵件信箱：tcchu@uch.edu.tw
- 行政單位：教務處、教學卓越中心、通識中心、電算中心之財物與勞務採購事務（含維修案與計畫案）。
- 教學單位：電資學院、電子系、電機系、資工系之財物與勞務採購事務之財物與勞務採購事務（含維修案與計畫案）。
商管學院、工管系、企管系、資管系、行銷系、財金系之財物與勞務採購事務（含維修案與計畫案）。
- 全校原住民與身心障礙團體優先採購、綠色採購之統整與彙辦。
- 全校性活動瓶裝水之領用管理與費用申請。
- 全校飲水機採買、設備定期保養維護、費用申請及水質檢驗結果紀錄表填寫。
- 全校複印機租約管理（含設備租賃管理、合約與法規修定及費用申請）。
- 委外經營與校園餐飲招商管理（含全家便利商店合約與法規管理修定）。
- 擔任政府電子採購網窗口（窗口1）。
- 臨時交辦業務。
組員：蔡清旭 【代理人：王彥蓁】
分機:3622
電子郵件信箱：chinghsu0805@uch.edu.tw
- 行政單位：技合處、推廣教育中心、進修部、國合處、總務處之財物與勞務採購事務（含維修案與計畫案）。
- 教學單位：工學院、土木系、應資系、機械系、車輛係、材料學程之財物與勞務採購事務（含維修案與計畫案）。
- 校園管理員與清潔人員管理：含清潔工作分派、公共區域例行性環境消毒、排水系統維護與清潔、相關費用申請。
- 事務組工讀生管理：含工作分配、人員調配及工讀費申請。
- 全校資源回收管理之執行與營運。
- 校園垃圾清運管理（含合約與法規修定、費用申請）。
- 清潔打掃用品申請、校園祭祀與普渡物資採買。
- 校園洗衣機與販賣機租約管理（含設備租賃管理、合約與法規修定）。
- 擔任政府電子採購網窗口（窗口3）。
- 臨時交辦業務。
清潔人員
- 全校大型活動事前場地清潔與事後場地整理
- 全校公共區域場地清潔維護
- 全校各項活動場地佈置
- 全校各項活動場地清潔維護
- 全校各館樓整潔維護
- 全校每日生活垃圾清運
- 全校排水溝、排水孔維護與清潔
- 全校廁所清潔衛生管理
- 全校資源回收管理執行與清運