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人員執掌-事務

最後更新日期 : 2025-02-10

姓名:邱徽嫻

分機:3620

代理人:楚萃勛

電子郵件信箱:hschiu@uch.edu.tw

  • 綜理、規劃、推動及協調全組業務。
  • 年度各項預算編列與審核。
  • 辦理 人事室/學禮書院(社團經費)/公關室/秘書室/技術合作處/總務處/會計室 小額採購及全校性共同供應契約採購等相關事務。
  • 校園門禁系統設定與管理(含修退學離職註銷)
  • 整體發展獎勵補助經費、獎補助款資料統籌
  • 停車場管理:1.車道開放管制;2.停車證販售及E化作業;3.法規管理修定。
  • 洗衣機/販賣機租約管理:1.設備租賃管理;2.合約/法規管理修定。
  • 內部控制流程之擬訂及修正。
  • 網頁維護。
  • 電子公文登記桌。
  • 校園保護智慧財產權填報
  • 臨時交辦工作。

姓名:王彥蓁

分機:3623

代理人:邱徽嫻

電子郵件信箱:mini@uch.edu.tw

  • 招生處/學務處/學禮書院(社團經費)/進修部/公關室(含採購之維修案/計畫案)
  • 辦理行政單位:招生處/學務處/圖書館/推廣中心/國合處 之財物與勞務採購相關事務(含採購之維修案/計畫案)
  • 辦理教學單位:民設學院(餐旅、國企、數媒、應外、室設)之財物與勞務採購相關事務(含採購之維修案/計畫案)。
  • 政府電子採購網(窗口2)。
  • 協助申請清潔打掃用品、祭祀/普渡採買。
  • 場地管理:1.校內/校外場地借用及E化管理;2.內部設備管理;3 .合約/法規管理修定;4.費用申請。
  • 停車場設備管理。
  • 報紙訂閱。
  • 協助 秘書室/董事會 紅白帖花籃採買、登報。
  • 全校性活動瓶裝水:1.領用事宜;2.費用申請。
  • 管理員/清潔人員:1.清潔工作分派、清潔人員管理;2,協調公共區域例行性環境消毒噴灑作業、排水系統維護與清潔;3.費用申請。
  • 工讀生管理:1.工作管理/人員調配;2.工讀費申請。
  • 保全管理:1.合約/法規管理修定;2.工作管理/人員調配;3.費用申請。
  • 全校資源回收管理執行與清運。
  • 垃圾清運:1.合約/法規管理修定;2.費用申請。
  • 臨時交辦業務。

姓名:楚萃勛

分機:3625  

代理人:王彥蓁

電子郵件信箱:tcchu@uch.edu.tw

  • 辦理行政單位:電算中心/教務處/進修部/教學卓越中心/通識中心 之財物與勞務採購相關事務(含採購之維修案/計畫案)
  • 辦理教學單位:電資學院(電子系、電機系、資工系)之財物與勞務採購相關事務(含採購之維修案/計畫案)

                         商管學院(工管、企管、資管、行銷、財金)之財物與勞務採購相關事務(含採購之維修案/計畫案)

                         工程學院(土木、應資、機械、車輛、材料)之財物與勞務採購相關事務(含採購之維修案/計畫案)。

  • 原住民/身心障礙團體優先採購及綠色採購統整彙辦。
  • 飲水機採買、每月影印機費用申請。
  • 政府電子採購網(窗口1)。
  • 委外經營管理、校園餐飲招商管理:全家便利商店法規管理修定。
  • 飲水機設管理:1.設備定期保養維護;2.費用申請;3.填寫水質檢驗結果紀錄表。
  • 複印機租約管理:1.設備租賃管理;2合約/法規管理修定。
  • 臨時交辦業務。

清潔人員

分機:3622 

  • 全校大型活動事前場地清潔與事後場地整理
  • 全校公共區域場地清潔維護
  • 全校各項活動場地佈置
  • 全校各項活動場地清潔維護
  • 全校各館樓整潔維護
  • 全校每日生活垃圾清運
  • 全校排水溝、排水孔維護與清潔
  • 全校廁所清潔衛生管理
  • 全校資源回收管理執行與清運