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人員執掌-事務

最後更新日期 : 2024-12-25

姓名:鄭本晧

分機:3620

代理人:楚萃勛

  • 協調慶典作業、公關運作
  • 校區公共設備購置督導
  • 督導各類採購事務(含設備、材料、雜項物品、事務性採購)及零用金支出
  • 督導組內各工作人員之職責、績效與檢討改進和運用
  • 執行總務長交辦之各項工作
  • 電子郵件信箱:jasoncheng60@uch.edu.tw

姓名:王彥蓁

分機:3623

代理人:邱徽嫻

  • 招生處/學務處/學禮書院(社團經費)/進修部/公關室(含採購之維修案/計畫案)
  • 綠美化/景觀維護
  • 協助申請清潔打掃 用品、祭祀/普渡採買
  • 場地管理:1.校內/校外場地借 用及E化管理;2.內部設備管理;3 .合約/法規管理修定;4.費用申請
  • 公務車管理:1.車輛借用/維護、2.公務車油卡領用、3.高速公路通行費管理
  • 全校文具統購、紀念品採購、報紙訂閱
  • 協助秘書室/董事會紅白帖花籃採買、協助董事會登報、協助 大型活動桌花胸花採買
  • 茶包咖啡包、瓶水及紀念品管理:1.領用事宜;2.費用申請
  • 管理員/清潔人員:1.清潔工作分派、清潔人員管理;2協調公共區域例行性環境消毒噴灑作業、排水系統維護與清潔;3.費用申請
  • 工讀生管理:1.工作管理/人員調配;2.工讀費申請
  • 保全管理:1.合約/法規管理修定;2.工作管理/人員調配;3.費用申請
  • 全校資源回收管理執行與清運
  • 垃圾清運:1.合約/法規管理修定;2.費用申請
  • 組上業務
  • 支援組長臨時交辦業務
  • 電子郵件信箱:mini@uch.edu.tw

姓名:邱徽嫻

分機:3628

代理人:楚萃勛

  • 工程學院(土木、應資、機械、車輛、材料) / 民設學院(餐旅、國企、數媒、應外、室設)/人事室/圖書館/推廣中心/國合處(含採購之維修案/計畫案以及全校電腦統購)
  • 政府電子採購網(窗口2)
  • 整體發展獎勵補助經費、獎補助款資料統籌
  • 公用事業費(電費、水費、電話費):1.費用申請/繳納;2.資料彙整統計與上傳
  • 校園門禁系統設定與管理(含修退學離職註銷)
  • 停車場管理:1.停車場管理及車道開放管制;2.停車證販售及E化作業;3.設備管理;4.法規管理修定;5.費用申請
  • 學生宿舍洗衣機/販賣機租約管理:1.設備租賃管理;2.合約/法規管理修定;3.費用申請
  • 事務組內控:1.法規管理修定;2.資料管理;3.內控種子人員
  • 事務組網管:網頁資料更新/維護
  • 電子公文登記桌、每月節能減紙填報、校園保護智慧財產權填報
  • 組上業務支援
  • 組長臨時交辦業務
  • 電子郵件信箱:hschiu@uch.edu.tw

姓名:楚萃勛

分機:3625  

代理人:邱徽嫻

  • 電資學院(電子系、電機系、資工系)/商管學院(工管、企管、資管、行銷、財金)/秘書室/電算中心/技術合作處/教務處/教學卓越中心/通識中心(含採購之維修案/計畫案)
  • 原住民/身心障礙團體優先採購及綠色採購統整彙辦
  • 飲水機採買、每月影印機費用申請
  • 政府電子採購網(窗口1)
  • 委外經營管理、校園餐飲招商管理:全家便利商店、紐約紐約咖啡廳合約/法規管理修定
  • 飲水機:1.設備定期保養維護;2.費用申請;3.填寫水質檢驗結果紀錄表
  • 複印機租約管理:1.設備租賃管理;2合約/法規管理修定
  • 衛生紙(棉)自販機管理:1.設備租賃管理;2合約/法規管理修定;3.費用申請
  • 組上業務支援
  • 組長臨時交辦業務
  • 電子郵件信箱:tcchu@uch.edu.tw

清潔人員

分機:3622 

  • 全校大型活動事前場地清潔與事後場地整理
  • 全校公共區域場地清潔維護
  • 全校各項活動場地佈置
  • 全校各項活動場地清潔維護
  • 全校各館樓整潔維護
  • 全校每日生活垃圾清運
  • 全校排水溝、排水孔維護與清潔
  • 全校廁所清潔衛生管理
  • 全校資源回收管理執行與清運