【文書組長】 何貴榮（分機 3610）

 【業務】
  1.綜理收發室及文書組文書處理、檔案管理及電子公文資訊管理等事項。
  2.其他臨時交辦事項。

 【代理人】 陳孟平、王慧筠

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【組員】陳孟平（分機3611）、王慧筠（分機3612）

【業務】
 1.收發業務、郵務作業及小額繳款機。
 2.印信、檔案管理及電子公文系統相關業務。
 3.電話總機相關業務。
 4.每月輪流交替收發室及文書組業務，二人為共同勤務。
 5.協助支援總務處各組相關業務。

※ 收發室  （位於行政大樓  一樓大廳）
 1. 郵務相關業務：郵件/包裹 分類、登錄、分發；公務信件寄送及郵票管理。
 2. 轉接外來電話、問題諮詢，以及一般庶務行政工作。
 3. 內部公文分類及進出文件刷讀條碼作業。
 4. 協助小額機問題處理及小額機人工收費作業。

※文書組  （位於行政大樓二樓  A210室）
 1.總務會議召開、總務處零用金管理及文書組相關業務採購作業。
 2.公文收發、檔案管理、電子公文交換作業。
 3.印信管理及用印作業。
 4.電話總機相關業務。